집에서 학교 과제나 수행평가, 발표 자료를 준비할 때 가장 필수적인 프로그램이 있습니다. 바로 MS 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트(PowerPoint)입니다.
하지만 Microsoft 365를 개인적으로 구독하려면 매년 상당한 비용이 발생합니다. 경기도 내 초·중·고 학생이라면 경기도교육청 교육용 클라우드 지원시스템을 통해 Microsoft 365를 포함한 오피스 프로그램을 전액 무료로 이용할 수 있습니다.
무엇보다 예전처럼 학교 선생님을 찾아가 가입인증키를 발급받을 필요 없이, '교육디지털원패스' 계정을 이용하여 온라인으로 간편하게 가입하는 신규 절차로 개편되었습니다. 최신 가입 순서와 설치 방법, OneDrive 1TB 활용법까지 총정리해 드립니다.
1. 경기도교육청 교육용 클라우드 서비스 개요
경기도교육청은 학생들이 학교 수업과 가정 학습에서 문서 작성, 온라인 협업, 파일 동기화를 원활히 진행할 수 있도록 교육용 클라우드 지원시스템을 운영하고 있습니다.
통합 시스템(goedu.kr)에서는 단 하나의 계정 신청으로 Microsoft 365, Google Workspace, Hancom Docs 등 대표 교육용 서비스를 연계 이용할 수 있도록 안내합니다.
| 제공 서비스 | 주요 기능 및 혜택 |
|---|---|
| Microsoft 365 | 워드, 엑셀, 파워포인트 등 정품 오피스 서비스 무료 지원 |
| OneDrive | 대용량 클라우드 파일 저장 및 스마트 동기화 |
| Google Workspace | 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 클래스룸 협업 |
| Hancom Docs | 한글(HWP) 문서 및 한컴오피스 웹 문서 편집기 |
알뜰 팁
경기도 학생이라면 유료 오피스 프로그램을 결제하기 전에, 경기도교육청 교육용 클라우드 지원시스템 계정을 먼저 생성하여 무료 혜택을 확인하는 것이 좋습니다.
2. MS365 신청하는 5단계 절차
과거에는 학교에서 종이 형태의 학생가입인증키를 전달받아 입력해야 했으나, 현재는 '교육디지털원패스'와 연계되어 온라인 인증만으로 계정이 생성됩니다.
1 1단계: 교육디지털원패스 가입
먼저 교육디지털원패스 계정을 준비합니다. 이미 교육디지털원패스 계정이 있다면 신규 가입 없이 goedu.kr 로그인 단계로 바로 이동하시면 됩니다.
2 2단계: goedu.kr 접속 및 로그인
브라우저를 열고 경기도교육청 교육용 클라우드 지원시스템 공식 사이트에 접속하여 교육디지털원패스 계정으로 로그인합니다.
3 3단계: Microsoft 365 '가입하기' 선택
로그인을 마친 후 메인 화면에서 마이크로소프트 365 영역의 빨간색 '가입하기' 버튼을 클릭합니다.
| 메인 화면 버튼 | 버튼 상태 및 의미 |
|---|---|
| 가입하기 | Microsoft 365 교육용 계정이 생성되기 전 상태 (최초 1회 클릭) |
| 사용하기 | Microsoft 365 서비스 가입 완료 후 오피스 포털로 이동하는 상태 |
4 4단계: 약관 동의 및 법정대리인 본인 인증
개인정보 제3자 제공 및 국외이전 동의 항목에 체크합니다. 만 14세 미만 초등학생의 경우 부모님(법정대리인)의 휴대폰 본인 확인 절차가 진행됩니다.
5 5단계: 학생용 MS365 계정 생성 및 비밀번호 설정
인증이 완료되면 학생아이디@goedu.kr 형태의 교육용 계정이 자동 부여됩니다. 로그인할 비밀번호를 설정한 뒤 최종 가입을 마칩니다.
※ 가입을 마치면 메인 화면의 버튼이 파란색 '사용하기'로 자동 변경됩니다.
3. 엑셀·파워포인트 PC 설치 및 웹 실행 방법
goedu.kr 계정 생성이 완료되었다면 실제 엑셀과 파워포인트를 실행하는 방법입니다.
- MS365 공식 포털 사이트에 접속합니다.
- 방금 생성한
아이디@goedu.kr계정과 설정한 비밀번호로 로그인합니다. - 화면 상단 우측의 '앱 설치' 또는 'Microsoft 365 설치' 버튼을 클릭하여 설치 프로그램을 내려받습니다.
- 다운로드한 설치 파일을 실행하여 PC에 엑셀, 파워포인트, 워드를 인스톨합니다.
- 설치가 완료된 후 엑셀이나 파워포인트를 실행하고 동일한 `@goedu.kr` 교육용 계정으로 로그인하여 정품 인증을 마칩니다.
참고 사항
설치형 앱 제공 여부는 학생에게 할당된 라이선스 범위에 따라 달라질 수 있습니다. PC 설치 버튼이 보이지 않는 경우 웹 브라우저상에서 엑셀과 파워포인트를 즉시 편집하는 웹 버전을 바로 이용하실 수 있습니다.
4. OneDrive 1TB 대용량 저장소 확인 방법
교육용 MS365 계정에는 학교 과제와 발표 자료를 여유롭게 보관할 수 있는 OneDrive 대용량 클라우드가 포함되어 있습니다.
- Microsoft 365 로그인 후 왼쪽 앱 모음에서 OneDrive 아이콘을 선택합니다.
- 좌측 하단의 '저장소' 메뉴 또는 톱니바퀴 [설정]으로 이동합니다.
- 계정에 배정된 클라우드 용량을 확인합니다. (경기도교육청 라이선스에 따라 최대 1TB 사용량이 배정됩니다.)
5. 기존 cloud.goe.kr 사용자는 어떻게 해야 하나요?
과거 경기도교육청 상용클라우드 시스템(cloud.goe.kr)에 가입하셨던 학생과 학부모님들은 현재 주소가 통합 전환되었음을 유의하셔야 합니다.
경기도교육청 안내에 따르면 기존 클라우드 시스템 계정은 순차 정비될 수 있으므로, 새로운 통합 시스템인 goedu.kr에 접속하여 교육디지털원패스로 회원가입 및 Microsoft 365 계정을 다시 연동 등록하시는 것을 권장합니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
아이디@goedu.kr 계정을 사용하시면 됩니다.경기도 학생 MS365 가입 전 최종 체크리스트
- 준비물: 학생 및 부모님(법정대리인) 휴대폰 본인 인증
- 1단계: 교육디지털원패스 계정 회원가입
- 2단계: goedu.kr 접속 및 교육디지털원패스로 로그인
- 3단계: 메인 화면 Microsoft 365 '가입하기' 클릭 및 계정 생성
- 4단계: 생성된
아이디@goedu.kr계정으로 office.com 로그인 후 이용
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